出展規則
JP
1. 出展資格
出展申込者のうち下記に該当すると判断した場合には、申込受付の保留、または出展をお断りする場合があります。出展料金をお支払い頂く際、出展契約書に署名をお願い致します。当出展規定に違反されていると判断された場合、出展料金は返却致しかねますので、あらかじめご注意ください。
①申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
②出展内容が当フェスタの趣旨にそぐわないと判断される場合
③来場者や出展者などから苦情が予想される場合
④出展者が自ら倒産手続きの申立をし、あるいは申立を受けている場合
⑤保全処分、強制執行などの法的な申立を受けている場合
⑥顧客や取引先とトラブルを抱えている場合
⑦その他出展者が著しく不相当を判断される場合
2. 出展申込および契約
出展申込成立は必要事項が記入された出展申込書を電子メール、FAXまたは郵送にて主催者が受理・承認した後、事務局より出展者へ出展申込の受理確認電子メールが送付された時点とし、これに記載された期日を出店契約締結日とします。また、出展者は出展申込原本を必ず事務局まで送付してください。
3. 出展申込〆切り
出展申込〆切り日：2019年10月31日
出展申込〆切り以降はコマ数が満コマになるまで随時出展を受付けます。
4. 出展料の支払い
出展者は、事務局が発行する請求書の発行日より一ヶ月以内に出展料を指定口座までお振込ください。振込手数料は出展者のご負担です。期日までに入金が確認できない場合、出展を取り消す場合があります。原則として日本円のみ扱います。
5. 出展者の責任および禁止事項
①支払いの責務
出展者は請求された出展料並びに諸経費の支払いについて、その支払いが完了するまでその責を負うものとします。
②法令の遵守
出展者は日本国で施行されている法令を遵守しなければなりません。
③補償
出展者または代理人、出展者手配の事業者が、他社ブース、主催者設備、展示会場設備および人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展者の責任においてただちに賠償するものとします。
④展示品の損害、減失、盗難
主催者は展示品の損害、減失、盗難等に関するいっさいの責任を負いません。
⑤展示スペース位置
コマ位置の決定権は主催者にあります。
⑥展示スペースの転貸、売買、交換の禁止
展示スペースの転貸、売買、交換、譲渡を禁止します。禁止行為が発覚した場合、主催者は出展者の費用負担により当該出展者の展示物、出展品撤去する権利を有します。展示スペース、リース什器の転貸、売買、交換、譲渡の行為により発生したトラブルおよび損害の責任は当該出展者が負います。
⑦商標侵害
他社の商標を侵害する商品の展示を禁止します。この件に関する出展者または来場者間のトラブルおよび損害に関して、主催者はいっさいの責任を負いません。
⑧会期中のトラブル
搬入日から会期中および搬出までの期間における、出展者、関連業者および来場者間のトラブルまたは損害に関して、主催者はいっさいの責任を負いません。
6. 出展申込のキャンセル
出展申込後のキャンセルは原則として認めません。ただし申込者の特別な事情が認められる場合、主催者が解約通知を書面にて受領した日をキャンセル日として下記の通りキャンセル料を申し受けます。
2018年8月31日までのキャンセル→出展料総額の50%
2018年9月30日以降のキャンセル→出展料総額の100%
✽主催者はキャンセルされた展示小間を自由に再割当する権利を有します。
7. フェスタの延期・中止・変更
天災・人災等の災害、感染症、治安上の問題、外交上の問題ほか主催者の責に帰さない事由により、フェスタ開催が困難と判断された場合、主催者は、展示会の全部または一部について延期・中止・変更を決定します。中止の場合、出展料は必要経費を差し引いた上で出展者に返金します。それ以外に生じた費用・損害等について、主催者は責任を負いません。主催者は、自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展者および関係者の損害を補償しません。主催者は展示スペースにおける小間の配置並びにサイズの変更や、出入口や搬入口など会場レイアウトの変更を行うことがあります。
8. 知的財産権
出展者は日本もしくは外国における他人の知的財産権および特許法、商標法、著作権法等知的財産権関連法を遵守しなければなりません。出展者が知的財産権侵害行為または偽造製品を出展していると主催者が判断した場合、当該出展者の出展を取り止めることができます。
9. 取材
海外マンガフェスタへの取材については、すべて主催者へ事前にお申込ください。コミティア会場での取材に関しては、別途コミティア実行委員会へのお申込が必要です。
10. 入国
出展者がフェスタのため日本へ入国手続きを必要とする場合、出展者は自己の責任において入国審査に関わる手続き並びに経費を負担します。何らかの理由により入国できないため出展契約を解約する場合は、本規定第6項が定めるキャンセル料が発生します。
11. 個人情報の取扱いについて
①主催者は出展関係者の個人情報を本フェスタ開催にあたって必要な事柄に限って使用するものとし、本人の承諾がない限り、第三者に開示することはいたしません。ただし、出展者サービス提供の目的で、機密事項保守契約を締結した業務委託先に提供することがあります。また、主催者は出展関係者に対し、本フェスタの広告宣伝のための電子メールおよびその他の広告宣伝物を送信することができます。
②出展者およびその代理人、出展者手配業者は、出展を通じて取得した個人情報取扱いについて、日本国の法令を遵守し、適法かつ適切に対応することとします。
12. 規定外事項
主催者は見本市の運営業務を円滑に実行するため、各種規定等の制定または変更を行う場合があります。また、本出展規定に記載のない事項について、新たに取り決めや追加および変更を行うことができます。
13. 免責
本規定第7項の「フェスタの延期・中止・変更」および第12項「規定外事項」に該当する場合、これによって生じる出展者の損害および不利益等について、主催者はいっさいその責任を負いません。
14. 搬入・搬出・装飾工事・撤去
会場への搬入・搬出および装飾工事・撤去等、本フェスタ展示に関する作業については、お申込後に送付する「出展者マニュアル」が定めるルールに従ってください。
15. 管轄裁判所
本フェスタ出展契約から生じる権利・義務について争いが生じた場合、事務局所在地を管轄する裁判所を管轄裁判所とします。
EN
1. Qualification for exhibition
Exhibitor is limited to organizations or corporations which has filled exhibitor application and has been approved at the organizers examination. During the examination, organizers can refuse exhibitor s applications and participation because of one of the reasons below. Also, for the examination result, the criteria’s decision will not be published by the organizers.
① False application
② Inadequacies between Festa contents and contents stated in the participant application form
③ Complaint expected from visitors or other exhibitors
④ Exhibitor candidate submitted to bankruptcy procedure
⑤ Exhibitor candidate submitted to legal restrain activities order
⑥ Exhibitor candidate having trouble with customers and business partners
⑦ Other candidate that participation could be determined extremely unreasonable
2. Exhibitor Applications and Contract
Exhibitor registration form is accepted by E-mail, FAX or mail the application form has been filled exhibit requirements. After deadline submission, E-mail confirmation of receipt and examination result is sent to Exhibitor candidates from the Secretariat. In addition, exhibitor has to send by mail the application form original to the secretariat.
3. Exhibitor Application and deadline
Date of Primary Registration Deadline for exhibitors: Sep 9th, 2018. Request received after the Registration Deadline will be accept according to space availability remaining.
4. Payment of exhibition fees
Exhibitor has to transfer exhibition fee to the account designated within one month from the date of issue of the invoice issued by the secretariat. If payment can not be confirmed before the deadline, exhibitor may cancel the exhibit. As a general rule, payment of exhibition fees has to be paid only in Japanese Yen.
5. Responsibilities and prohibitions of exhibitors
➀ Responsibility of payment
Exhibitors liability will be charged for the payment of exhibition fee and expenses until all payments are complete.
➁ Compliance with laws and regulations
Exhibitors must comply with applicable laws and regulations are in force in Japan.
➂ Compensation
Exhibitors, companies or agents have to arrange immediately compensation if any damage is caused to another exhibitor space, equipment organizer or exhibition facilities.
④ Damage, loss and theft of the exhibited product
The organizer is not responsible for any damage concerning exhibited product damaged, loss or theft.
➄ Position exhibition space
Organizer decides of the position and location of little space.
➅ Prohibitions of trade, exchange, sublease of exhibition space
Prohibition of exhibition space sublease, sale, exchange or transfer. If the prohibited activity is discovered, the organizers reserve the right to remove such exhibits of exhibitors. Regarding exhibition space sublease, lease of furniture, exhibitors will bear responsibility of the trouble and damage caused by the act of transfer, trade, exchange.
➆ Trademark infringement
Prohibits the exhibition of the products that infringe the trademarks of their respective owners. The organizer is not responsible for trouble or for damages between visitors and exhibitors about this infringement.
➇ Trouble during the exhibition
From exhibition installation to the end of exhibition take down, the organizer is not responsible for any trouble or damages occurring between exhibitors and visitors.
6. Cancel of application form
In principle, cancellation of will not be accepted after the exhibit applications. Applicant's special circumstances can be recognized exceptionally and organizers will invoice cancellation fee as follow:
➀ cancel until August 31, 2015 50% of the total exhibition fee
➁ cancel after September 30, 2015 100% of the total exhibition fee
✽ The organizer reserves the right to freely reassign the spaces has been canceled.
7. Postponement, suspension or change of event
In case of some disaster such as natural disasters, infectious diseases, or the public security crisis occurs and causes some and damages to the exhibition hall, organizers can decide to change, postpone or suspend event schedule. Exhibition fees will be refund to the exhibitors after subtraction of necessary expenses. Trouble, damages or diplomatic problems related to the disaster can not be attributable to the responsibility of the organizers.
8. Intellectual property rights
Exhibitors must comply with the trademark law, copyright law and other intellectual property rights related to intellectual property rights law, in Japan or others foreign countries. If organizers determine that some exhibitor has counterfeit products or infringement of intellectual property rights in their space, organizers can cancel the exhibit of the exhibitor.
9. Display rights, portrait rights
All display rights, portrait rights related to our Festa as articles, photos, video, television, newspapers, magazines, Internet and other belong to the organizers.
10. Entry into Japan
If exhibitor needs to proceed to special immigrations procedure to enter into Japan, the exhibitor is will bear the expenses and proceed on his own responsibility to immigration procedure. If applicant wants to cancel the exhibition contract because he can not enter for any reason, cancellation fee prescribed by section 6 of this provision will occur.
11. Handling of Personal Information
➀ Organizers shall use only exhibitors personal information required for the event. Personal information will not be disclosed to third parties unless the consent of the people.
➁ Exhibitors, agents and supplier will handle personal information obtained through the exhibitor appropriately and lawfully in application of japanese laws and regulations.
12. Other specified matters
Some modifications of those exhibition rules can occur in order to run smoothly the business operations. Organizers can also add new arrangements provisions on matters not described in those exhibition rules.
13. Exemptions
Organizers are not responsible in any way of exhibitor’s loss or damage in case of article 7 “Postponement, suspension or change of event” or article 12 “Other specified matters”.
14. Construction, decorative loading and unloading, and removal
For exhibition space construction, decoration such as loading and unloading, and removal to the venue, exhibitor has to follow "Exhibit rules manual” that organizer s will provide.
15. Court of competent jurisdiction
The competent court to manage a dispute about the rights and obligations arising from this Festa exhibition is the court that has jurisdiction over the location of the secretariat.